Archivo Presentación Layout

Este diseño de archivo ha sido creado para los empresarios que tienen la capacidad de exportar datos nuevos alquiler de coches de su nómina o de recursos humanos de software existente. Si usted tiene alguna pregunta, o necesita más ayuda con la presentación de informes electrónicamente después de revisar la página Transferencia de archivo, Contacto New Mexico New Hire Directory.

Independientemente del método de transmisión o tipo de medio, se debe utilizar la siguiente distribución envío de archivos.

NM Empleador Presentación Archivo Layout - Crear archivo con ancho fijo TEXTO ASCII FORMATO.

Campo	Tipo	Largo	Posición de inicio	Posición final	Estado	Comentarios
Identificador de registro	Char	17	1	17	Requerido	El siguiente texto: "Registro de nuevas contrataciones de NM". El caso no importa.
Número de versión del formato	Char	4	18	21	Requerido	El siguiente texto: "1,00".

Información del empleado

Campo	Tipo	Largo	Posición de inicio	Posición final	Estado	Comentarios
Empleado Nombre (Debe ser el nombre completo)	Char	12	28	39	Requerido	A - Z, espacios en blanco o puntuacion no incrustados
Inicial del Empleado Medio	Char	1	40	40	Requerido	A - Z, espacios en blanco o puntuacion no incrustados
Empleado Apellido (Debe ser el nombre completo)	Char	18	10	27	Requerido	A - Z, espacios en blanco o puntuacion no incrustados
Número de Empleados del Seguro Social (sin guiones)	Numérico	9	1	9	Requerido	Todos los ceros serán rechazadas; cualquier número de Seguro Social que empiezan con '8' o '9' también será rechazada
Empleado Dirección Línea 1	Char	23	41	63	Requerido	Debe ser alfabética (A-Z), numérico (0-9), algunos puntuacion también permitió
Empleado Dirección Línea 2	Char	23	64	86	Optativo	Rellenar en blanco, línea 2 de dirección del empleado.
Empleado Dirección Línea 3	Char	23	64	86	Optativo	Rellenar en blanco, línea 3 de dirección del empleado.
Empleado Ciudad	Char	16	87	102	Requerido	Debe ser alfabética (A-Z), algunos puntuacion también permitió
Estado del Empleado	Char	2	103	104	Requerido	Válido estado o territorio abreviatura. No Requerido para la dirección en el extranjero.
Empleado Código Postal 1	Numérico	5	105	109	Requerido	Todos los ceros serán rechazadas
Empleado postal + 4	Numérico	4	110	113	Optativo	Si desconoce, deje en blanco
Empleado Código País de Relaciones Exteriores	Char	2	114	115	Optativo	Relleno blanco, Sólo para direcciones en el extranjero. Consulte el manual del Departamento de Comercio de código FIPS de Estados Unidos, el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología, FIPS PUB 10-4 (abril de 1995).
Empleado Fecha de Nacimiento	Numérico	8	139	146	Requerido	AAAAMMDD (por ejemplo 19700420). Si desconoce, deje en blanco.
Empleado Fecha de contratación	Numérico	8	131	138	Requerido	AAAAMMDD (por ejemplo 20010420). La fecha de contratación se define como la fecha un empleado servicios de primera realizados por paga.
Estado de contratación del empleado	Char	2	282	283	Optativo	Abreviatura válida de estado o territorio. El campo es obligatorio para empleadores multiestatales registrados.
¿Está disponible el seguro médico para los empleados?	Char	1	284	284	Optativo	"Y" si el empleado dispone de seguro médico; en caso contrario, "N". Si no lo conoce, déjelo en blanco.
Filler	Char	44	277	320	Optativo	Rellenar con espacios reservados para uso futuro

Información del empleador

Campo	Tipo	Largo	Posición de inicio	Posición final	Estado	Comentarios
Empleador FEIN (sin guiones)	Numérico	9	268	276	Requerido	0-9, todos los ceros serán rechazadas
Filler	Char	44	277	320	Optativo	Rellenar con espacios reservados para uso futuro
Nombre del empleador	Char	30	148	177	Requerido	Debe ser alfabética (A-Z), numérico (0-9), algunos puntuacion también permitió
Empleador nómina Dirección Línea 1	Char	23	178	200	Requerido	Debe ser alfabética (A-Z), Numérico (0-9), algunos puntuacion también permitió
Empleador nómina Dirección Línea 2	Char	23	201	223	Optativo	Si se suministra, mismo que Dirección Línea 1 anterior
Empleador nómina Dirección Línea 3	Char	23	178	200	Requerido	Debe ser alfabética (A-Z), Numérico (0-9), algunos puntuacion también permitió
Empleador nómina City	Char	16	224	239	Requerido	Debe ser alfabética (A-Z), algunos puntuacion también permitió
Empleador Nómina Estado	Char	2	240	241	Requerido	Válido estado o territorio abreviatura. No se requiere para dirección en el extranjero.
Empleador Código Postal nómina 1	Numérico	5	242	246	Requerido	Todos los ceros serán rechazadas
Empleador nómina postal 4	Numérico	4	247	250	Optativo	Si desconoce, deje en blanco
Código de país del empleador	Char	2	251	252	Optativo	Sólo para direcciones extranjeras.
Empleador Código Postal de Relaciones Exteriores	Numérico	15	253	267	Optativo	Use solamente en su caso y dejar de EE.UU. código postal en blanco
Número de teléfono del empleador	Numeric	10	525	534	Optativo	Número de teléfono de diez dígitos de contacto del empleador, incluido el código de área (sin guiones ni paréntesis).
Extensión telefónica del empleador	Numeric	6	535	540	Optativo	Extensión de contacto del empleador (solo numérica).
Nombre de contacto del empleador	Char	20	541	560	Optativo	Nombre de contacto del empleador.
Empleador (Alt) nómina Dirección Línea 1	Char	23	178	200	Requerido	Dirección alternativa del empleador 1
Empleador (Alt) nómina Dirección Línea 2	Char	23	201	223	Optativo	Dirección alternativa del empleador 2
Empleador (Alt) nómina Dirección Línea 3	Char	23	201	223	Optativo	Dirección alternativa del empleador 3
Ciudad del empleador (alternativa)	Char	25	681	705	Requerido	Ciudad alternativa del empleador
Estado del empleador (alternativo)	Char	2	706	707	Requerido	Estado alternativo del empleador
Código postal del empleador (alternativo)	Char	20	708	727	Requerido	Código postal alternativo del empleador
Empleador (Alt) Código Postal+4	Char	4	728	731	Optativo	Código postal alternativo del empleador+4
Código de país del empleador (alternativo)	Char	2	732	733	Optativo	Sólo para direcciones extranjeras.
Número de teléfono del empleador (alternativo)	Numeric	10	734	743	Optativo	Número de teléfono de diez dígitos del punto de contacto alternativo del empleador
Extensión telefónica del empleador (alternativa)	Numeric	6	744	749	Optativo	Extensión del punto de contacto alternativo del empleador
Nombre de contacto del empleador (alt.)	Char	30	148	177	Requerido	Nombre del punto de contacto alternativo del empleador
Filler	Char	44	277	320	Optativo	Rellenar con espacios reservados para uso futuro